作者: 陳建翰 醫師
一場有點距離的學會
不只是開會地點有點距離，連學術領域上都有點距離。
真的，小兒外科雖然是一般外科的分支，但這場學會基本上我是門外漢，很多東西都在進入成人一般外科世界之後就跟醫學生沒兩樣了。說真的很多報告的價值點我真的有看沒有懂！也因此，我可以專心的看其他的點，包括題目以及簡報設計！
之前，我們講題目不分好壞，只要可以說服人自己的價值就好。
這邊，我們講簡報。
國際學會簡報，一點都不高級！
簡報是用在輔助講者，而不是當成講者的講稿！這個觀念在商業職場已經被廣為接受，而在醫療卻還認為這些只是不起眼的小技巧......
你以為只有台灣這樣？不，全世界都一樣....在國際學會，我們看到的簡報，幾乎都是這樣子！如果你認同我前一篇所提，只要能說服人就可以發表，那再下來應該要想的東西是：
我的簡報如何能說服人？我的簡報如何能確實傳遞我的想法給聽眾？
跟大家分享一下這幾天的收穫，絕大多數的簡報地雷，國際學會簡報通通看得到！
前提：場地
我所在的報告地方是一個約20*20公尺的大會場，
我坐在約15公尺遠的地方，投影片中40大小的字可以超清楚，20大小就相當吃力⋯⋯
一. 擁有一切，就是什麼都沒有！
學會的報告是3-5分鐘，所以其實很依賴簡報，因為根本沒空把簡報看完⋯
但，真的，大多數的簡報也沒法讓你看完⋯
1-1 內容
字超多已經是慣例，這位老師還選橘色字配白色底！我的媽呀！眼睛超累！
相較之下，黑白對比好多了，字還是超多
真的，以往我們的觀念都以為大家可以聽口述就好！
結果在場的狀況是：
以英文為母語的講者講太快，我聽不懂...
以英文為母語的講者講太快加上口音，我更聽不懂...
不以英文為母語的講者講的很慢，我還是聽不懂...
對我們的大腦來說，視覺的接受速度約是聽覺的5倍快！然而，我們的大腦的快閃記憶體容量有限，一張滿滿是字的投影片，會吸引視覺去看，然很快速的把大腦的記憶體搞爆，然後再下來是看也看不懂聽也聽不進去了！
一張投影片沒看懂，後面投影片做得再漂亮也沒用！所有的心思都會卡在那邊，後面就再也聽不下去了！
偏偏，最多人採用的方法，就是在Introduction (引言) 把在場所有人的記憶體都搞爆，然後就跟一般開會的時候一樣，滑手機阿滑手機，聽音樂啊聽音樂！
你白講了，聽眾也浪費了生命！
1-2 表格
從我的視角，你看得到這張表格在說什麼嗎？
拉近一點，你知道他在說啥嗎？
在現場的人，我想可能有一部分人跟我一樣，就算他很認真地用紅標，用紅框框，一個一個把他要表達的東西空起來一個一個講，我還是不知道他在講什麼！！！
更何況，還有一部份講者可不是外國人喔！講話帶口音，聽都聽不懂！！那這份報告簡單來說就是廢掉了....
1-3 圖表
這張圖表，把所有結果全部放上去，講者是日本人，英文慢慢講，一樣看不懂...
1-4 結論
最常見的conclusion: 幾乎把文章的最後一段全貼上去，多了分段而已！
字太多，仍然很難理解！
二：不適當的流程圖
不過，有時候有做，不一定比沒做好，看下面這張圖，做了圖很棒，可是一作圖，所有的東西都變小，完全看不到內容，一旦講者講得很快，或者講的英文帶口音，就沒人看得懂了...
像這個：
有加色塊反而掩蓋重要資訊，單純白底黑字反而好一點！
像這個就清楚多了，只是，字太小！
稍微加一點大小改變，可以更強調重點，大家一目了然！！
這個就不錯！
三：放圖不一定是好事
好簡報要用視覺呈現，大多數的視覺呈現都想到放圖。
不過，有意義的圖要放好放滿，如果放得不好，反而得到反效果！！
比如：很多人愛放可愛圖，但，反而壓縮到說明空間！
圖太小，黃疸看不出眼睛黃，放了等於沒放....
總結：抓住所有，失去所有
在以往的醫學訓練過程當中，我們往往被告知被教育，要呈現出所有的細節，以方便所有的人思考，互相激盪，產生共識！
以往，我們最簡單的做法，就是把整個文章段落貼上去！或者是把PPT當成自己的演講稿，上台詔告念就不會錯！
但是，我們的一片好意(?), 卻往往在第一時間就灌爆所有人的腦子，讓大多數人對報告失去興趣！
如果出國演講單純交差了事，我想沒差！
但如果，你不希望糟蹋了自己的苦心研究，希望在聽者身上激起一點點思考的火花，或許，在上台之前，更應該要站在聽眾端思考一下，到底怎麼樣才能讓大多數的人接受到重要的訊息！
作為一個講者，如何在演講過程當中，分辨真正重要的東西，然後向講故事寫小說一樣，創造一個情境，讓所有重要的東西在重要的地方浮現出來，並且利用PPT輔助，讓大多數人知道所有應該要知道的事情！
然後，跟你一起思考，給你有價值的回饋！
